Nabeschouwing herfstvergadering Bosta

Traditiegetrouw is het in de herfst opnieuw tijd voor de Bosta ledenvergaderingen. Traditioneel staat de toekenning van de standen van de Paper Show op de agenda en dat is nu niet anders. Ook de dames van GfK zijn opnieuw aanwezig. 

Verwelkoming in La Butte aux Bois

We zijn om verschillende goede redenen naar Belgisch Limburg afgereisd. Het is hier werkelijk een andere wereld op deze heuvel in de bossen. Kunst, goede smaak en galante bediening. We voelen ons hier thuis op de herfstvergadering van Bosta.

Kathleen van Bosta laat de leden en de exposanten van de Paper Show zien wat er op stapel staat voor de komende editie van 2024. De must-haves zijn op post en hier en daar ook enkele nieuwigheden en verbeteringen. De promotiecampagne is klaar om ingezet te worden. De exposanten kunnen deze tools ook inzetten om hun klanten te informeren en uit te nodigen. De promotiecheque, SOS Kinderdorpen, de kinderanimatie en de catering zijn natuurlijk ook van de partij. Een verbeterde inkom, het restaurant aan de linkerzijde van de hal in plaats van achteraan, vitrinekastjes aan het restaurant die de exposanten kunnen huren om hun producten of promotie nog extra in de kijker te zetten, maken het draaiboek compleet voor weer een succesvol feest van onze branche in de Nekkerhal te Mechelen op zondag 21 en maandag 22 januari 2024. Op het moment van schrijven is meer dan 90% van de oppervlakte verkocht. Het belooft dus een full house te worden.

Awardprocedure 

Andy van PMG Script neemt ons op sleeptouw door de awardprocedure. Zoals elk jaar kiest een vakjury samen met de online stemming van onze fournituristen en winkels van school- en kantoorartikelen en grootwarenhuizen de beste artikelen eruit. Nu voor het eerst worden deze producten met de awarduitreiking op zondagavond in plaats van op zondagmorgen in de bloemetjes gezet.

Online stemming Paper Show Awards

De online stemming wordt door meer dan 600 professionals ingevuld. Dus heel wat visibiliteit voor de deelnemende producten is gegarandeerd. Andy sluit af met nog heel wat mogelijkheden van Script om de Paper Show en zijn exposanten met hun producten nog minstens 8 weken na de beurs in de belangstelling van de wederverkoper van deze branche te houden.

Hij geeft het stokje door aan Dorien van Advanced Fair die instaat voor de registratie van de standmedewerkers en van de bezoekers. Dankzij slimme ingrepen worden de uitnodiging en inschrijving nog gestroomlijnder dan ze al waren door ook dubbele inschrijvingen te vermijden. Dat moet Bosta in staat stellen om goede analyses te maken van het soort en aantal bezoekers en deze vervolgens te delen met de exposanten.

En dan komt het voorlopige plan van de Paper Show op het bord. Eén voor één worden de standen ingenomen. Exposanten die nog geen stand hebben, worden aangeraden snel in contact te komen met Kathleen. Het kan nog net. Tot zover de toekenning van de standen.

Goods To Give

Stel: je behoort bij onze branche en je doet goede zaken. Zoals overal en altijd zijn er toch enkele producten die het minder doen, die moeten verdwijnen. Het is natuurlijk beter voor het milieu en voor je medemens dat je die producten nog kan afschrijven (met btw-regeling voor schenkingen) en dat er iemand voor zorgt dat die producten bij de juiste mensen terechtkomen.

Die organisatie heet 'Goods To Give' en hun vertegenwoordigers nemen ons mee in hoe zij werken. Een flinke logistieke setting zorgt ervoor dat gezinnen en kinderen die het niet altijd gemakkelijk hebben en het met een minder breed budget moeten stellen toch een moment van geluk kunnen beleven en voelen dat zij erbij horen wanneer zij een boekentas, pennenzak of wat andere spullen krijgen van de verdelers of fabrikanten van onze branche.

Responsible Office Circulair (ROC)

Responsible Office heeft zowat elke vergadering wel wat te melden. Soms vragen participerende fabrikanten, verdelers en andere Bosta leden zich wel eens af welke toegevoegde waarde ROC biedt. Die vraag mag natuurlijk gesteld worden.

De presentatie van Kathleen als manager van ROC geeft het antwoord daarop.

Wanneer gaat de circulaire economie voluit de markt verstoren?

Hoe staat de economie ervoor? Welke grondstoffen worden schaars? Waarom is het van belang grondstoffen langer in gebruik te houden? Wat zijn de opportuniteiten van de circulaire economie, of zijn het alleen maar te nemen hindernissen? En wanneer gaat die circulaire economie voluit de markt verstoren? Ook onze markt?

MEER producten

Kathleen laat wat voorbeelden zien en staat stil bij de grootste verbruiker in België van school- en kantoorartikelen: de Vlaamse overheid. Zij bereiden hun prijsvraag voor, onder andere op basis van de informatie die op Responsible Office beschikbaar is. Andere vragen van ondernemingen en overheden vinden hun weg via ROC naar onze fabrikanten, maar meestal worden die opgepikt door onze ROC verdelers. Bezoekers van ROC – en dat zijn er meer dan 9.000 per jaar – kunnen van meer dan 800 producten de derdepartijcertificaten zoals Blauwe Engel, PEFC, FSC, EU Ecolabel, enz. (meer dan 1.500 certificaten beschikbaar op ROC) downloaden en ze weten daardoor dat het betrokken product bewezen duurzaam is.

Is dat genoeg?

Neen, zeker niet. Wij krijgen als branche alle lof van professionele eindgebruikers voor ons initiatief, maar ze vragen, telkens we ze spreken, naar méér producten.

Fabrikanten, bij deze een warme oproep: zet uw producten op ROC en zet uw machines maar al wat harder. Uw producten worden gezien en zullen worden gekocht. Overmorgen nog meer dan morgen. We zitten nu in de laatste rechte lijn naar 100% circulariteit en elk milieubeter product verkocht is een kleine stap in de goede richting.

Wil je alles weten over Circulariteit?

Wil je alles weten over de toekomst en welke game changer circulariteit wordt dankzij de tsunami van nieuwe Europese circulaire wetten die op ons afkomen? Wil jij jouw bedrijf daarop voorbereiden en zo voor continuïteit voor je onderneming zorgen? Volg dan de ROC Master Class 2023.

Als je nog wilt deelnemen aan de volgende sessies, dan kan dat nog steeds. In dat geval ontvang je eerst de opnames van eerdere sessies.

Kris Bode gaat met pensioen 

Kris was jarenlang onze trouwe commissaris en hij gaat vandaag op pensioen. Uiteraard niet zonder dat we hem in de bloemetjes zetten. Duizendmaal dank, Kris, voor zoveel jaren vrijwilligerswerk en jouw hart voor Bosta. Het ga je goed!

Coco, de nieuwe telg van Bosta geboren

De Communicatiecommissie, kortweg CoCo, wordt boven het doopvont gehouden. Via de moderne middelen wordt het sentiment van het publiek gevraagd. Even later verschijnen de gedachten en wensen van de mensen in de zaal. Daarmee wil CoCo aan de slag.

Vandaag worden Ruben Tass (Despec) en Aurélie Cuvelier (Turbel) als spraakmakers naar voren geschoven. Tom Smet (Staedtler), Karina Steyaert (Exaclair), Philippe Heymans (Durable) en René-Luc Henrotay (Casio) maken CoCo compleet als commissieleden.

De eerste opdrachten die CoCo zichzelf aanmeet zijn: de relatie met de leden versterken, het imago van Bosta fris houden, de belangen van de leden verdedigen, de externe visibiliteit optimaliseren en partnerships smeden, maar ook andere projecten worden uitgebroed.

Communicatie is KEY! Er komt een 3-jarenplan. Wie nu al goede ideeën heeft, weet CoCo wel te vinden via de commissieleden of kathleen@bosta.org.

Je mag als Bosta lid alleszins een enquête verwachten zodat CoCo je verzuchtingen kan meenemen in dat plan.

Op de lentevergadering van 14 maart 2024 worden heel wat nieuwigheden getoond of getoetst aan uw mening. Wees er zeker bij in maart. Als je daar persoonlijk aanwezig bent, kan je nog een leuke prijs mee naar huis nemen. Veel succes, CoCo!

GfK weet het

Hoe zou de branche ervoor staan? Zijn we gegroeid en, zo ja, welke productgroepen dan? Wint de b2b- het van de b2c-verkoop of andersom?

GfK meet het en weet het. En dankzij de investeringen van Bosta in marktonderzoek komen de dames van GfK het ons vandaag weer uitgebreid uit de doeken doen.

De slotsom van vandaag is dat de omzet van het Leaderpanel de eerste jaarhelft vergeleken met dezelfde periode vorig jaar groeit met 2,6%, maar dat is helemaal te wijten aan de prijsverhogingen van gemiddeld 10,1% want het aantal verkochte producten daalt met -6,8%.

GfK heeft ook de motivatie van consumenten om producten die als milieubeter worden aangeprezen onderzocht. De groei van deze producten is meer dan het dubbele van producten die geen milieuvoordeel bieden of die daar niet over communiceren.

Honger en dorst

We hebben honger en dorst. De obers staan klaar met parelend lekkers en tongstrelende smakelijkheden voor ons en eindelijk kunnen we nog eens verbroederen met onze branchevrienden.
Het wordt een beetje laat maar een heel gezellige en lekkere avond.

Tot de volgende meeting. Tot Bosta!

Bosta agenda 2024
14/03/2024: Lentevergadering & debriefing Paper Show 2024 & GfK
13/06/2024: Algemene Vergadering & verkiezingen
19/09/2024: Herfstvergadering & GfK & toekenning standen Paper Show 2025